Scheer GmbH

Herausforderung

Die Scheer GmbH lädt Kunden und Interessenten jedes Jahr zum Scheer Digital World Congress ein. An dem Innovationskongress nehmen rund 200 Gäste teil. Eine Herausforderung des Kongresses besteht darin, jedem Teilnehmer individuelle, auf seine Interessen zugeschnittene Informationen zur Verfügung zu stellen. Die Erfahrung zeigt, dass Kongressteilnehmer dafür den Weg über digitale Medien bevorzugen.

So können sie über die Informationen bequem auf dem IPad, IPhone oder Desktop ortsund zeitunabhängig verfügen. Vor diesem Hintergrund ging es Scheer darum, eine Plattform zu schaffen, auf die jeder Teilnehmer Zugriff hat und sich auf die Inhalte beschränken kann, die ihn wirklich interessieren.

Zielsetzung

Gemeinsam mit eventbaxx sollte eine Plattform verfügbar gemacht werden, die alle Informationen bündelt und jedem Teilnehmer individuell zur Verfügung stellt. Zu den Anforderungen gehörte auch die Messbarkeit der Marketingmaßnahmen sowie des ROI. Durch die Analyse der besonderen Interessen der Teilnehmer will Scheer auch weitere Themenschwerpunkte für Folgeveranstaltungen ableiten können.

Ergebnis

Die Umsetzung erfolgte zum Scheer Digital World Congress 2017. Der Kongress bot den Teilnehmern in drei verschiedenen Tracks Vorträge zu den Themen ''Digitale Transformation'', ''Intelligent BPM'' und ''SAP''. Die Scheer GmbH erstellte für alle Thementracks Content Cards, die man mit unterschiedlichen Inhalten, wie Whitepaper, eBooks oder Factsheets befüllte. Je nach vorher definiertem Interesse wurden jedem Teilnehmer, die für ihn relevanten Content Cards, angezeigt.

Zusätzlich wurde ein Bag erstellt, der einige Tage nach dem Kongress, inkl. Videos sowie Vortragsfolien, versendet wurde. Dabei konnte nachverfolgt werden, welche Inhalte angesehen wurden und welche Themen die größte Aufmerksamkeit erhielten. Die Scheer GmbH wird eventbaxx auch für Folgeveranstaltungen nutzen. Sie verhält sich dabei zugleich umweltbewusst, da der Druck von papierbasierten Informationsmaterialien entfällt.

Best Case herunterladen

Resultate

Öffnungsrate von >86%

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Hohe Interaktionsquote

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Umweltschonend

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Scheer über die Zusammenarbeit

Quote

Mit eventbaxx konnten wir alle Teilnehmer sowohl vor dem Kongress als auch im Nachgang mit wichtigen Informationen versorgen. Ein positiver Nebeneffekt war, dass nicht nur wir, als Organisator, sondern auch unsere Partner und Aussteller, Informationen teilen konnten. Im Gegensatz zu den bisher genutzten Printmaterialien, lässt sich die Interaktion und der Erfolg der Maßnahmen im Nachgang genau messen.

Katharina

Katharina Fuchs

Event Marketing Manager

Scheer GmbH

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